domingo, 16 de octubre de 2016

The LPQ Builders Company case analysis

Read the training material “A case study on the LPQ Builders Company” and solve the following points:

  • Determine the overall objective of the LPQ Builders Company, defining what is intended to do with the proposal of the case.

The overall objective of the LPQ Builders Company for this case is to get the internationalization of its products, which is intended to carry through strategies that integrate its six business units: administration, internationalization, human resource management, production, marketing and finance.

  • Make a detailed analysis of the case and establish what would be the solution to the raised issues for each business unit. It is important to note that these ones should be assessed by: administration, internationalization, human resource management, marketing, production and finances.

Solutions raised for the case according to each business unit:

1.    Administration

In the administrative area it is suggested to review the information being sent with bills, because some customers have complained about receiving incomplete documentation, and this situation generates 1% of returns.

2.    Internationalization

In this business unit it is recommended to verify that hired suppliers not only have free trade and geographical approach to the country but also competitive advantages in terms of price and quality of their products.

3.    Human Resource Management

It is recommendable to continue the training processes that were suspended for hiring new administrative staff, which were headed to encourage the promotion of 20 operational positions in different business units of the company.


4.    Marketing

It is advisable to change the decision about the selected type of packaging for the shipment of goods, using a material that be equally appropriate for labels and economical at the same time, instead of low density polyethylene which causes 4% of returns for damages during international transportation.

5.    Production

For this area would be useful to get a software that allows a proper control of inventory, by this way is possible to eliminate some unnecessary manual processes and optimize the productivity of the company.

6.    Finances

To avoid losses caused by delays in the delivery of finished products, it is recommended to look for new suppliers that offer better quality conditions in the raw material and thus reduce merchandise returns.


domingo, 2 de octubre de 2016

Evidencia 9: Informe de proceso amortización, depreciación y nómina


En la contabilidad corporativa existen tres conceptos importantes que deben ser tenidos en cuenta a la hora de realizar el análisis financiero, ya que, si estos se encuentran organizados correctamente en los estados financieros se evitan confusiones en los resultados. A continuación se explicará cada uno de estos conceptos y su impacto en los estados financieros:

Depreciación:

Consiste en reconocer el desgaste de los activos por su uso dentro del proceso productivo de la empresa. La depreciación puede efectuarse por diferentes métodos de los cuales el más común es el de línea recta, que establece una depreciación por partes iguales durante toda la vida útil del activo. Por ley se establece que la vida útil para los bienes inmuebles es de 20 años, para los muebles, maquinaria y equipo de 10 años y para los vehículos y computadores es de 5 años.

Para causar la depreciación se deben afectar dos cuentas, la 5160 del gasto por el débito y la 1592 del activo por el crédito, cada una por el mismo valor, equivalente al periodo que se está contabilizando.

Debido a que la depreciación no genera movimientos de dinero, tampoco afecta el flujo de caja de la empresa.

Amortización:

La amortización consiste en distribuir el costo de una inversión como gasto a lo largo de los períodos en que esta inversión permita obtener ingresos. Es el sistema utilizado para la contabilización de préstamos bancarios, afectando directamente la cuenta de gastos financieros en el estado de resultados y las cuentas por pagar en el balance general.
Al igual que en la depreciación, existen diferentes métodos para calcular las amortizaciones, de los cuales el más común es el de cuota fija, también conocido como el método francés.


Nomina:

La nómina es el gasto en el que incurre la empresa como remuneración a sus empleados, este concepto puede ser tomado como un costo o un gasto según la participación que tenga cada funcionario en la empresa, es decir, los empleados que pertenecen al proceso operativo entran a la nómina como un costo de mano de obra directa, mientras que los pertenecientes a las diferentes secciones que no hacen parte del proceso operativo, entran a la nómina como un gasto.

Para la contabilización de la nómina se utilizan cuatro grupos de cuentas:
1105 – Bancos
2370 – Retenciones y aportes de nómina
2610 – Provisiones para obligaciones laborales
5105 – Gastos de personal
La causación quedaría de la siguiente forma:

Código
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
250505
Salarios por pagar
846,662
237005
Aportes E.P.S
106,250
237006
A.R.P
4,437
237010
Aportes parafiscales
76,500
238030
Fondos de pensión
131,751
261005
Cesantías
75,037
261010
Intereses sobre las cesantías
9,004
261015
29,190
261020
Prima de servicios
75,037
510506
Sueldos
700,000
510515
50,000
510518
100,000
510520
63,600
510530
Cesantías
75,037
510533
Intereses sobre las cesantías
9,004
510536
Prima de servicios
75,037
510539
Vacaciones
29,190
510568
A.R.P
4,437
510569
Aportes E.P.S
72,250
510570
Aportes fondo pensiones
98,813
510572
Aportes cajas de compensación
34,000
510575
I.C.B.F
25,500
510578
Sena
17,000
Sumas iguales
1,341,068
1,341,068